Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Zadania

• Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
• Opracowywanie specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) oraz innych dokumentów dotyczących postępowań o udzielenie zamówień;
• Pełnienie roli sekretarza w prowadzonych w dziale postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych;
• Aktywne uczestnictwo w analizie i ocenie ofert złożonych w postępowaniach;
• Przygotowywanie odpowiedzi na pytania dotyczące prowadzonych postępowań;
• Współpraca z innymi działami w zakresie przygotowania dokumentacji dotyczącej prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• Bieżące prowadzenie w formie elektronicznej rejestru umów oraz zamówień publicznych;
• Realizacja zadań z obszaru archiwizacji dokumentacji dotyczącej postępowań;
• Zbieranie i wprowadzanie do obowiązujących rejestrów (narzędzi informatycznych) informacji niezbędnych do sporządzenia planów i sprawozdań zamówień publicznych;
• Obsługa platform i systemów informatycznych związanych z udzielaniem zamówień publicznych;
• Uczestniczenie w pracach zespołu ds. wdrożenia procedury związanej z obowiązkiem regulacyjnym Centralnego Rejestru Umów.

Wymagania niezbędne

• Wykształcenie wyższe (mile widziane szkolenia z zakresu zamówień publicznych);
• Doświadczenie zawodowe: 2–3 lata po stronie Zamawiającego na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych w jednostce publicznej;
• Znajomość Platformy e-Zamówienia oraz eNotices 2;
• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
• Znajomość przepisów o finansach publicznych, w tym odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• Umiejętność pracy w zespole, otwartość i komunikatywność;
• Dokładność, terminowość i bardzo dobra organizacja pracy (znajomość organizacji pracy na UW mile widziana);
• Odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, inicjatywa i zaangażowanie;
• Umiejętność poszukiwania, pozyskiwania i wykorzystywania informacji;
• Chęć rozwoju i samokształcenia.

Dodatkowe atuty

• Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych;
• Doświadczenie w pracy na uczelni wyższej.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Atrakcyjny pakiet socjalny (m.in. dopłata do wczasów, możliwość korzystania z ośrodków sportowych i wypoczynkowych UW, pakiet niepublicznej opieki zdrowotnej);
• Możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w licznych szkoleniach organizowanych przez Uniwersytet Warszawski;
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynastka”).

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego wraz z podpisanymi, opcjonalnymi oświadczeniami oraz podpisaną klauzulą dotyczącą ochrony danych osobowych na adres e-mail: rekrutacja@icm.edu.pl

Termin nadsyłania aplikacji: do 3 czerwca 2026 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz anulowania naboru bez podania przyczyny.